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广州托管仓库,如何做好仓库盘点工作 派亚物流

发布日期:2022-11-12      浏览量:415

广州托管仓库,广州派亚物流专注为客户提供仓库出租、仓库托管、物流运输、快递配送等第三方仓储服务,为客户解决货物存储、仓库管理、仓库运营成本高问题,让您省心省力又省心。库存盘点是很多企业的一项重点工作,是仓库管理中的重要组成部分;因此,如何减少库存的误差率,提高仓库库存的准确率,以确保企业生产和销售的正常运行;那如何才能做好仓库的盘点工作呢。


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一、仓库盘点的重要性

 

1、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据;通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,通过了解情况,企业作出相应的反应,让企业的产品处于良性的循环;


2、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范;通过分析盘点的数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞;


3、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定;正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来;


4、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段;仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法可以体现在现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。



二、盘点需要做好哪些工作

 

       盘点是一项日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。但是值得一提的是,当前许多仓库存在一种现象:为防止在盘点中出现不必要的“麻烦”,盘点“走形式”,缺乏实际意义。所以想要发挥仓库盘点的实际作用,需要注意以下几点:

 

1、部门配合:

       一个正常生产经营的企业,他的物流是时刻变动的, 是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某--个时间点的库存量,而库存量却是一-个静态的指标,这就形成了一一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

 

2、人员配置:

       仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生产部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

 

3、盘点时间:

       仓库的盘点时间一-般选择在月底的最后几天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一 -致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。


4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行; 第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。

 

5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名, 数量,料号,做到准确无误。

 

6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

 

7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。


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